Fiestas universitarias
La organización de fiestas universitarias no es un hecho intrascendente, sino que es un momento muy esperado por los estudiantes. Es un festejo cargado de expectativas y connotaciones sociales, arraigado a la tradición universitaria.
Las fiestas universitarias deben ser planeadas cuidadosamente, al igual que cualquier evento, y requieren de un arduo trabajo. La organización de fiestas universitarias tiene varias finalidades, y determinarlas, es el primer paso, para poder decidir qué clase de fiesta preparar, y como organizarla.
El objetivo de las fiestas universitarias, condiciona el tipo de fiesta y las actividades que se realizarán.
Tipos de fiestas universitarias:
• Fiesta con fines de recolección de fondos: estas fiestas universitarias se organizan para recaudar un monto determinado, para una actividad específica, que suele estar vinculada a la actividad académica. En este caso, se espera la participación del alumnado, que con la entrada y el consumo de bebidas, financien la actividad. Se puede recurrir a la ayuda de personas adultas, como profesores, familiares, amigos, que aportarán donativos para la recaudación de fondos. Según el público a que apunte la realización de fiestas universitarias, tendremos las características del evento.
• Fiestas universitarias con fines recreativos: estas fiestas universitarias se llevan a cabo con el objetivo de divertirse, pueden contar con una concurrencia restringida al alumnado de la Universidad, o admitir a otros estudiantes, y público en general.
Organización de fiestas universitarias:
Es importante decidir con tiempo quién se encargará de la organización de fiestas universitarias. Si se contrata una empresa de organización de eventos, o si corre por cuenta del alumnado. Hay muchísimas empresas en el rubro, sólo se deben consultar los presupuestos y decidir.
Pero en caso de que el alumnado se encargue de la preparación de la fiesta, se deben tener en cuenta ciertos detalles.
Pasos en la organización de fiestas universitarias:
• Es conveniente realizar un inventario de las tareas a realizar. Separándolas según la responsabilidad que insume cada una, y asignarlas a personas capaces de concretarlas.
• Conseguir el sitio para la organización.
• Confeccionar las invitaciones.
• Difundir el evento y promocionarlo.
• Determinar el costo de las entradas, distinguiendo entre anticipadas y entradas en puerta.
• Organizar la música que se escuchará en la fiesta.
• Asignar una persona encargada del tema de las entradas.
Recomendaciones para la organización de fiestas universitarias:
• Es un buen detalle, agregar algún elemento que cree expectativa en la fiesta, como un sorteo, rifa, etc. Debe elegirse un elemento deseable por el público asistente.
• Conseguir patrocinadores para la fiesta, empresas que aporten las bebidas, bocadillos, entretenimiento. Deben seleccionarse empresas que produzcan productos acordes con el estilo universitario. • Emplear medios novedosos para la promoción de la fiesta, como Internet entre otros.
